招聘管理系统

接手时的业务现状

同时开放多个职位时，表格很快变得难维护：一份表给 HR，用人部门另建副本，面试时间在群里约，结果回头再补进表里。一忙就容易漏跟进，候选人体验也会受影响。

招聘负责人花在「对齐信息」上的时间，往往比真正评估候选人的时间还多。

• 简历来源多：邮箱、微信、招聘平台，汇总靠手工
• 面试安排靠私聊协调，缺少统一日历视图
• 候选人状态各说各话：待筛、面试中、已录用没有统一标准

我们要解决的核心矛盾

招聘本质是状态流转：每个候选人在每个职位上都应有一个清晰状态，每次面试有记录，每个职位有进度汇总。

• 职位与候选人档案集中管理
• 状态看板：待筛选、面试中、已录用等可配置阶段
• 面试安排与结果记录
• 按职位/负责人查看招聘进度

实施过程

约 5 周完成首版可用后台，优先保证 HR 和用人部门「每天真的会打开用」。

• 梳理现有招聘步骤与角色（HR、用人经理、负责人）
• 确认看板列、候选人卡片字段和面试记录格式
• 开发、试用、根据反馈调整状态与权限
• 上线培训：如何录入、如何推进状态、如何查看汇总

系统上线后怎么运转

HR 创建职位并录入或导入候选人；用人部门在后台查看待筛简历并更新状态。约面试时在系统内记录时间与面试官，面完后填写结论。负责人打开看板，按列查看每个阶段人数，按职位查看整体进度。

示意中的看板布局（待筛选 / 面试中 / 已录用）是常见组织方式，实际阶段名称和列数可按团队习惯调整。

项目结果

招聘流程集中管理，协作更顺畅：少问一句「这人谁跟」，少开一次「对齐进度」的会。重复录入和手工整理表格的时间明显减少。

项目信息已脱敏；团队规模、职位类型不同，流程细节会调整，但「职位—候选人—状态—面试记录」的结构适用于大多数内部招聘场景。

如果你也有类似需求

更适合：同时招多个岗位、多人参与筛选面试、需要留档和进度可视的团队。

若目前只有零星招聘、一年几笔，用规范表格往往够用；当招聘变成持续工作时，再上单系统更划算。